作为财务，你是不是经常遇到一口气要开几十张发票，每张发票还要发送到不同客户邮箱的情况？

如果你还在使用发票单张手工开具和交付的这种量大又繁琐的工作方式，快来学习一个省力小技巧，让你批量发票开具+交付一步到位！

— 第一步 —

登录电子税务局，设置销售方发件邮箱

上海市电子税务局——我要办税——税务数字账户——发件邮箱设置

点击下载邮箱设置指引，根据操作指引完成开票方发件邮箱设置

— 第二步 —

填开信息，批量开具发票

上海市电子税务局——我要办税——开票业务——蓝字发票开具——批量开具

点击“批量设置”完成批量开具发票初始设置

若发生购买方未在税务机关登记（如购买方为工会、非企业单位或部分事业单位时），可勾选“未查询到购买方信息时继续开票”选项，纳税人也可在后续开票过程中变更批量设置，建议默认不要勾选。

点击下载《批量导入开具发票模板》。按照模板填写导入开具发票信息，注意将购买方邮箱地址填写在R列。

模板中可选择是否在票面展示购买方、销售方银行账号信息，如选“是”需完善对应列次信息。

选择数据文件并导入，导入成功，可在预开具界面核对发票信息及购买方邮箱地址，也可点击“预览发票”查看发票样式，核对无误后点击“批量开具”，开具发票，请耐心等待,批量交付任务已经生成

— 第三步 —

查询批量交付结果

上海市电子税务局——我要办税——税务数字账户——发票查询统计——批量导入导出进度查询

选择“任务状态”、“提交日期”等信息后点击查询，查询邮箱批量交付结果，在查询到的结果中点击“下载”可查看邮箱交付处理失败的原因，也可以在“全量发票查询”模块对邮箱批量发送失败的数据进行单张邮箱交付。

你学会了吗？

更多财务技巧小课堂，欢迎关注我们